2024-2028 Stratejik Plan

2024-2028 Yılları Stratejik Plan

30.05.2024 67

SUNUŞ

 

 Eğitimin Türkiye Yüzyılı’nı muştulayan en önemli unsur olduğu bilinciyle hedeflerimize ulaşmak adına ülkemizin her sathında üretken olan ve eleştirel düşünebilen, iletişimi güçlü ve iş birliğini özümseyen nesillerin gelişimi için var gücümüzle çalışmakta; eğitim sistemimizi, iyi insan olmanın ve kendini tanımanın tüm koşullarını içerecek bir özgürleşme süreci olarak yapılandırmaktayız. Bu inançla, okul öncesi eğitimden başlayarak eğitim ve öğretimin her kademesinde bütün bireylerin nitelikli eğitime eriştiği bir eğitim sistemi oluşturmayı hedeflemekteyiz. Bütün çalışmalarımızı bu hedefe uygun olarak yürütmekte, eğitim politikalarımızı bu doğrultuda şekillendirmekteyiz. Tüm bu anlayışlar çerçevesinde; 2024-2028 dönemini kapsayan Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı hazırlanmış olup stratejik planlama uygulamaları ve stratejik yönetim kültürünün hâkim kılınması için katılımcı bir anlayış ile Bakanlık merkez teşkilatından başlayarak il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri ile okul ve kurumlarımıza stratejik yönetim anlayışı yaygınlaştırılmıştır. Okul/kurum stratejik planı, adından da anlaşılacağı gibi, bir okulun amaç ve hedeflerine nasıl ulaşabileceğine dair plan ve stratejileri içeren bir belgedir. Okul gelişimine katkı sağlayan bir yol haritası niteliğinde olan stratejik plan; okul personelinin karar vermek, hedef belirlemek ve hedeflere ulaşmaktan sorumlu olmak gibi başarmaları gereken adımları olduğu anlamına gelir ve okula bağlılığı teşvik eder. Stratejik yönetim süreci; bir okulun amaç ve hedeflerine ulaşması için tüm ihtiyaçlarının planlanması, analiz edilmesi, geliştirilmesi, izlenmesi ve değerlendirilmesi sürecidir. Stratejik yönetim süreci; okulun mevcut durumunu değerlendirmesine, stratejilerini belirlemesine, bunları uygulamasına ve uygulanan yönetim stratejilerinin etkinliğini analiz etmesine yardımcı olur. Stratejik yönetim sürecini, standart formlar ve açıklamaların temel bir yapısı üzerinden Bakanlığımız ve il müdürlüklerimizin stratejik planlarıyla uyumlaştırmayı sağlamak ve okul ve kurumlara stratejik plan hazırlama sürecinde katkı sunmak amacıyla bu rehber hazırlanmıştır. Bakanlık merkez teşkilatından başlayarak il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri ile okul ve kurumlarımızda stratejik plan uygulama döneminin başarıyla geçeceğine inancım tamdır. 2024-2028 dönemi stratejik plan hazırlık sürecinde emeği geçen ve katkıda bulunan tüm millî eğitim çalışanlarına teşekkür ederim.

 

 

                              Ercan TÜRK

                                                     Strateji Geliştirme Başkanı


          T.C

PATNOS KAYMAKAMLIĞI

ZİREKLİ ORTAOKULUMÜDÜRLÜĞÜ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ZİREKLİ ORTAOKULU

2024-2028

 STRATEJİK PLANI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


                                                                                                               

           

 

 

 

                                                                                                                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                          Öğretmenler; Yeni nesil sizin eseriniz olacaktır.   

                                                                      Mustafa Kemal ATATÜRK

 


Zirekli Ortaokulu Okul Bilgileri

 

 
 


İli:AĞRI

İlçesi:PATNOS

Adres:

Zirekli Köyü KÜME EVLERİ NO:174 AĞRI/Patnos

CoğrafiKonum (link)

39.0432 : 42.9752

https://www.google.com/maps/place/39%C2%B002'35.7%22N+42%C2%B058'30.4%22E/@39.043254,42.9744773,19z/data=!3m1!4b1!4m12!1m7!3m6!1s0x4012d23eb0c04469:0x4b7b002158a118a0!2zWmlyZWtsaSBLw7Z5w7wgQ2FtaQ!8m2!3d39.0435!4d42.9751001!16s%2Fg%2F11g_5g1_d!3m3!8m2!3d39.043253!4d42.975121?entry=ttu

Telefon

Numarası:

 0505 788 30 13

FaksNumarası:

 

e-Posta Adresi:

731837@meb.k12.tr

Web            

sayfası adresi:

http://zirekliortaokulu.meb.k12.tr/

KurumKodu:

731837

ÖğretimŞekli:

Tam Gün


 

SUNUŞ

 

 

 

Günümüzde yaşanan hızlı değişimleri, öncü ve örnek bir eğitim kurumu olarak takip edebilmenin; ancak sürekli gelişim ve değişimle mümkün olabileceği bilinmektedir. Bizler, bu değişimlere akademik, teknolojik ve eğitim felsefesi yönüyle; kurum ve birey olarak ayak uydurma mecburiyetindeyiz. Bunun için şu anda neler yaptığımızı ve ileride nerede olmak istediğimizi bilerek hareket etmeliyiz. Değişen ve ilerleyen teknolojiyi izlemek, eğitimde kalite ve verimliliği artırmak, çağın getirdiği değişim ve gelişimleri doğru algılayıp içselleştirmek, büyümeyi hızlı ve sağlıklı bir süreç içerisinde gerçekleştirmek, belirlenen hedeflere ulaşabilmek; ancak doğru yapılmış bir stratejik plan ve bu planın etkin bir şekilde uygulanması ile mümkündür. Bu esaslara bağlı olarak, gelişmiş ülkelerin ölçütleri ve ülkemizin gereksinimleri dikkate alınarak yapılacak çalışmalarımızda; iç değişkenlerimizi sürekli geliştirerek, kazanılmış olan stratejik düşünme ve davranma özelliği ile sonuçlara ve performansa odaklanma sağlanacaktır. Hedefimiz; var olan alt yapımız, değerlerimiz, kurum kültürümüz, genç çalışkan kadromuz, eğitim programlarımız, donanımımız, sosyal ve kültürel etkinliklerimizle 21.yüzyıl öğrenci modeli yetiştirmektedir. Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır.

Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır.

Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun 2024-2028 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır.

 

 

 

 

 

 

Arif Kemal TEKELİ

Okul Müdürü


İÇİNDEKİLER

 

1.      GİRİŞVESTRATEJİKPLANINHAZIRLIKSÜRECİ

1.1.               StratejiGeliştirmeKuruluveStratejikPlanEkibi

1.2.              PlanlamaSüreci

2.      DURUMANALİZİ

2.1.              KurumsalTarihçe

2.2.             UygulanmaktaOlanPlanınDeğerlendirilmesi

2.3.             MevzuatAnalizi

2.4.             ÜstPolitikaBelgelerininAnalizi

2.5.             FaaliyetAlanlarıileÜrünveHizmetlerinBelirlenmesi

2.6.             PaydaşAnalizi

2.7.             KuruluşİçiAnaliz

2.7.1.            TeşkilatYapısı

2.7.2.          İnsanKaynakları

2.7.3.          Teknolojik Düzey

2.7.4.          Mali Kaynaklar 2.7.5.İstatistikiVeriler

2.8.    DışÇevreAnalizi(Politik,Ekonomik,Sosyal,Teknolojik,YasalveÇevresel Çevre Analizi -PESTLE)

2.9.  GüçlüveZayıfYönlerileFırsatlarveTehditler(GZFT)Analizi 2.10.Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi

3.   GELECEĞEBAKIŞ

3.1.  Misyonumuz

3.2.Vizyonumuz

3.3.TemelDeğerlerimiz

4.    AMAÇ,HEDEFVESTRATEJİLERİNBELİRLENMESİ

4.1.    Amaçlarımız

4.2.   Hedeflerimiz

4.3.   Performans Göstergeleri

4.4.   StratejilerinBelirlenmesi

4.5.   Maliyetlendirme

 

5.   İZLEMEVEDEĞERLENDİRME

6.   Tablo/Şekil/Grafikler/Ekler


1.    GİRİŞ VE STRATEJİK PLANIN HAZIRLIK SÜRECİ

1.1.       Strateji Geliştirme Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi

 

StratejiGeliştirmeKurulu: Okul müdürünün başkanlığında, bir okul müdür yardımcısı, bir öğretmen ve okul/aile birliği başkanı ile bir yönetim kurulu üyesi olmak üzere 5 kişiden oluşan üst kurul kurulur.

Stratejik Plan Ekibi: Okul müdürü tarafından görevlendirilen ve üst kurul üyesi olmayan müdür yardımcısı başkanlığında, belirlenen öğretmenler ve gönüllü velilerden oluşur.

 

Tablo1.StratejiGeliştirmeKuruluveStratejikPlanEkibiTablosu

 

Strateji Geliştirme Kurulu Bilgileri

 

Stratejik Plan Ekibi Bilgileri

 

Adı Soyadı

 

Ünvanı

 

Adı Soyadı

 

Ünvanı

Arif Kemal TEKELİ

Okul Müdürü

Funda SEVİNDİK

Okul Müdür Yardımcısı

Funda SEVİNDİK

Okul Müdür Yardımcısı

Celal TANER

Öğretmen

Osman DAĞ

Okul Aile Birliği Başkanı

Merve DOĞAN KİTAPCI

Öğretmen

Mehmet Fatih DAĞ

Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi

Kemal KARA

Öğretmen

Büşra DUNDAR

Öğretmen

Adem DAĞ

Veli

 

 

1.2.    Planlama Süreci:

 

2024-2028dönemistratejikplanhazırlanmasüreciStratejiGeliştirmeKuruluveStratejik Plan ekibinin oluşturulması ile başlamıştır. Ekip tarafından oluşturulan çalışma takvimi kapsamında ilk aşamada durum analizi çalışmaları yapılmış ve durum analizi aşamasında, paydaşlarımızın plan sürecine aktif katılımını sağlamak üzere paydaş anketi, toplantı ve görüşmeler yapılmıştır. Durum analizinin ardından geleceğe yönelim bölümüne geçilerek okulumuzun/kurumumuzun amaç, hedef, gösterge ve stratejileri belirlenmiştir.

Zirekli Ortaokulu; Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, müfredat programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü etkinliklerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmıştır. Okulumuzun 2024-2028 yılları arasında yürüteceği etkinlikleri kapsayan söz konusu planlama sürecine, tüm yönetici ve çalışanların katılım ve katkısı sağlanmaya çalışılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planı; mevcut durum analizi, misyon ve vizyon oluşturulması, stratejik amaçlar, bu amaçlara yönelik ölçülebilir hedefler, hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik etkinlik ve projeler, bütçeleme, etkinlikleri izleme değerlendirme ve önceden belirlenen kriterler doğrultusunda performans ölçüm süreçlerini kapsamaktadır. Bilgi çağının gerektirdiği yeniliklere açık, gelişmiş eğitim metotlarını ve tekniklerini kullanan, çağdaş uygarlık düzeyinde bireyler yetiştiren Kurumumuz, Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda eğitim vermeye inançla devam etmektedir. Okulumuz Stratejik Planında belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın, Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Bu amaçla Stratejik Planda belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilerek gereken güncellemeler yapılacaktır.

2024-2028 dönemi stratejik plan hazırlanması süreci Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması ile başlamıştır. Ekip tarafından oluşturulan çalışma takvimi kapsamında ilk aşamada durum analizi çalışmaları yapılmış ve durum analizi aşamasında paydaşlarımızın plan sürecine aktif katılımını sağlamak üzere paydaş anketi, toplantı ve görüşmeler yapılmıştır.

Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum.

 

 


2.    DURUMANALİZİ

Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizi, okulumuzun/kurumumuzun “neredeyiz?” sorusuna cevap vermektedir. Okulumuzun/kurumumuzun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler geliştirebilmesi için öncelikle mevcut durumda hangi kaynaklara sahip olduğu ya da hangi yönlerinin eksik olduğu ayrıca, okulumuzun/kurumumuzun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin neler olduğu değerlendirilmiştir. Dolayısıyla bu analiz, okulumuzun/kurumumuzun kendisini ve çevresini daha iyi tanımasınayardımcıolacakvestratejikplanınsonrakiaşamalarındandahasağlıklı sonuçlar elde edilmesini sağlayacaktır.

Durum analizi bölümünde, aşağıdaki hususlarla ilgili analiz ve değerlendirmeler yapılmıştır;

·         Kurumsal tarihçe

·         Uygulanmakta olan planın değerlendirilmesi

·         Mevzuat analizi

·         Üst politika belgelerinin analizi

·         Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi

·         Paydaş analizi

·         Kuruluş içi analiz

·         Dışçevreanalizi(Politik,ekonomik,sosyal,teknolojik,yasalveçevreselanaliz)

·         Güçlü ve zayıf yönler ile fırsatlar ve tehditler(GZFT)analizi

·         Tespit ve ihtiyaçların belirlenmesi

 

 

Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir.

 

 

      Okulun Kısa Tanıtımı

 

       Zirekli Ortaokulu, 2024-2028 Stratejik Planı hazırlanırken Stratejik Plan Hazırlama ekibi olarak bu alan da Müdürlüğümüzün Tarihsel Gelişimi, Yasal yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi, Faaliyet alanları – ürün ve hizmetlerin ilişkilendirilmesi, paydaş analizi ve Kurum içi ve dışı analizler yapılmıştır.


2.1.   Kurumsal Tarihçe

 

Okulumuz 2019 yılında kendi binasında eğitim ve öğretim faaliyetlerine başlamıştır. Okulumuz açıldığı 2019 yılında bugüne kadar eğitim ve öğretim faaliyetlerini 2 müdür 3 müdür yardımcısıyla sürdürmüştür.2019 yılına kadar okulumuz ve ilkokul ile aynı binayı kullandığından ikili öğretim yapılmaktaydı. Şuan da normal eğitim yapılmaktadır. Eğitim öğretim bilgi teknolojileri ile desteklenmektedir. Bütün sınıflarımızda akıllı tahta bulunmaktadır. Okulumuz kalorifer sistemi ile kömür yakılarak ısıtılmaktadır. Okulumuz binasında köyümüzde bulunan Zirekli İlkokulu’na tahsisli anasınıfı da bulunmaktadır.

Okulumuz çevre ile iyi ilişkiler içerisinde olup okul-veli-öğrencilerle birlikte başarının arttırılması için iş birliği yapılmaktadır. Okulumuzun tüm öğretmenleri, olarak öğrencilerimizin iyi bir geleceğe sahip olması için çözümün eğitim olmasına inanıyoruz ve bu yönde gayret gösteriyoruz.

       Okulumuzun bina durumu ve özellikleri bakımından okul binası betonarme şeklinde yapılmış olup üç katlıdır. Zemin katta ilkokula tahsisli anasınıfı, anasınıfı lavabosu, spor odası, elektrik odası, su deposu ve kazan dairesi bulunmaktadır. 1.katta 5. Ve 6. Sınıfların derslikleri ve lavaboları ve erkek öğretmen lavabosu, 2. katta 7 sınıfların derslikleri, resim atölyesi, öğretmenler odası, kadın öğretmen lavabosu, ambar, 3. katta ise 8. Sınıfların derslikleri Rehberlik Servisi, kütüphane, mescit ve müdür odası bulunmaktadır.

 

Okulumuzun hemen hemen her duvarı eğitsel özellikler içeren duvar resimleriyle kaplanmıştır. Bahçemizin durumu ise okul bahçesi oldukça küçük olmasına rağmen spor sahası, geleneksel oyun sahaları bulunmaktadır. Bahçe ihata duvarı yapılmış olup bahçenin bakımı ve güvenliği sağlanmaktadır.

 

 

 

 

2.2.   Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi

2019 yılında yürürlüğe giren Zirekli Ortaokulu Müdürlüğü 2019-2023 Stratejik Planı; stratejik plan hazırlık süreci, durum analizi, geleceğe bakış, maliyetlendirme ile izleme ve değerlendirme olmak üzere beş bölümden oluşmuştur. Bunlardan izleme ve değerlendirme faaliyetlerine temel teşkil eden stratejik amaç, stratejik hedef, performans göstergesi ve stratejilerin yer aldığı geleceğe bakış bölümü eğitim ve öğretime erişim, eğitim ve öğretimde kalite ve kurumsal kapasite olmak üzere üç tema halinde yapılandırılmıştır. Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme kapsamında, performans göstergeleri ve stratejiler ile gerçekleştirilen faaliyetlerin gerçekleşme durumları tespit edilerek, hedeflerle kıyaslanmış ve aşağıda belirtilen hususlar ortaya çıkmıştır:

           

2019-2023 stratejik planı dönemi içerisinde yer alan bireyin her alanda okullaşmasını sağlama hedefi altında birbirine bağlı birden çok gösterge ile desteklenmiştir.

 

Bir eğitim ve öğretim döneminde bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı % 10iken  % 30 a çıkartılarak hedefe ulaşmıştır.

 

 

Kişisel ve Mesleki Eğitim sertifika programlarına katılan öğretmen oranı %80 iken bu sayı %100 e çıkarak hedef gerçekleşmiştir.

 

Okulumuzda 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı % 30  iken  2023’ %10 olarak sabit kalmıştır.

Okulumuzda sürekli devamsız öğrenci sayısı %12 den %3 ‘e düşürülmüş hedefin üzerinde başarı sağlanmıştır.

 

 

2.3.   Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi

Zirekli Ortaokulu, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün tabi olduğu tüm yasal yükümlülüklere uymakla mükelleftir. Bunların dışında Ortaokul düzeyinde yükümlülük arz eden mevzuat, Tablo 1’de ayrıca gösterilmiştir.

 

Tablo 1 Mevzuat Analizi

 

Yasal Yükümlülük

Dayanak

Tespitler

İhtiyaçlar

·  Okulumuz “Dayanak” başlığı altında sıralanan Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Tüzük, Genelge ve Yönetmeliklerdeki ilgili hükümleri yerine getirmek

·   “Eğitim-öğretim hizmetleri, insan kaynaklarının gelişimi, halkla ilişkiler, stratejik plan hazırlama, stratejik plan izleme-değerlendirme süreci iş ve işlemleri” faaliyetlerini yürütmek.

·  Resmi kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları ve özel sektörle mevzuat hükümlerine aykırı olmamak ve faaliyet alanlarını kapsamak koşuluyla protokoller ve diğer işbirliği çalışmalarını yürütmek

·  Ortaokul öğrencilerinin okula kayıt, sınıf geçme, devam-devamsızlık, sosyal sorumluluk çalışmaları vb.  iş ve işlemleri

·   T.C. Anayasası

·   1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu

·   652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname

·   222 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu (Kabul No: 5.1.1961, RG: 12.01.1961 / 10705‐Son Ek ve Değişiklikler: Kanun No: 12.11.2003/ 5002, RG: 21.11.2003

·   657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

·   5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu

·   3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu

·   439 Sayılı Ek Ders Kanunu

·   4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu

·   5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

·   MEB Personel Mevzuat Bülteni

·   Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim Yönetmeliği

·   MEB Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği (22175 Sayılı RG Yayınlanan)

·   Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

·   04.12.2012/202358 Sayı İl İlçe MEM’nün Teşkilatlanması 43 Nolu Genelge

·   26 Şubat 2018 tarihinde yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik

·   Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

·   Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

·   MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi

·   Müdürlüğümüzün hizmetlerini mevzuattaki hükümlere uygun olarak yürütmektedir.

·   Diğer kurumlarla işbirliği gerektiren çalışmalarda, gerek tabi olduğumuz mevzuat gerekse diğer kurumların mevzuatları arasında uyuşmazlık ortaya çıkabilmektedir.

·   Tabi olduğumuz mevzuatın kapsamı, Müdürlüğümüzün yetkilerini çeşitlendirmekle birlikte sınırlamaktadır.

·   Kurumsal kültürümüz, mevzuatta sık yaşanan değişikliklere hazırlıklı olmasına rağmen öğrenci ve velilerimizden oluşan paydaşlarımız, yeni ve farklı çalışmalara uyuma direnç göstermektedir.

·   Mevzuat itibariyle öğrenci velilerinin eğitim faaliyetlerine müdahale alanını sınırlandıran herhangi bir mekanizma bulunmamaktadır.

·   Diğer kurumlarla işbirliğinde, yetki alanının genişletilmesi

·   Mevzuat itibariyle Okul Müdürlerinin yetkilerinin artırılması

·   Eğitim uygulamaları konusunda ulusal düzeyde tanıtım çalışmaları yaparak öğrenci ve velilerinin bilgilendirilmesi

·   Mevzuatta ihtiyaç duyulan değişikliklerde “yenileme” çalışmaları yerine “güncelleme” çalışmalarına yer verilmesi

·   Öğrenci velilerinin eğitim faaliyetlerine müdahale alanlarının sınırlandırılması için yasal tedbirlerin alınması

·   Mevzuatın, çalışanların kendilerini güvende hissedebileceği şekilde yeniden düzenlenmesi

 

 

 

 

 

 


2.4.   Üst Politika Belgeleri Analizi

Üst politika belgeleri;

·         12.KalkınmaPlanı

·         Cumhurbaşkanlığı Programı,

·         Orta Vadeli Program,

·         Cumhurbaşkanlığı Yıllık Programı,

·         Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı,

·         İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı,

·         İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ile

·         Okul/kurumu ilgilendiren ulusal, bölgesel ve sektörel strateji eylem planlarını ifade eder.

Kurumun faaliyet alanları ile Kalkınma Planı ,diğer plan ve programlarda yer alan amaç, ilke ve politikalar arasındaki uyuma bakılır.

Tablo2.ÜstPolitikaBelgeleriAnaliziTablosu

 

ÜstPolitikaBelgesi

İlgiliBölüm/Referans

VerilenGörevler/İhtiyaçlar

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

·    9. Madde,

·    41. Madde

Kurum Faaliyetlerinde bütçenin etkin ve verimli kullanımı

Stratejik Plan Hazırlama

İzleme ve Değerlendirme Çalışmaları

30344 sayılı Kamu İdarelerinde Stratejik Plan Hazırlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (26 Şubat 2018)

Tümü

5 yıllık hedefleri içeren Stratejik Plan hazırlanması

Cumhurbaşkanlığı Yıllık Programı

Tümü

2024-2028 Stratejik Planının Hazırlanması

2021-2023 Orta Vadeli Program

Tümü

Bütçe çalışmaları

MEB 12. Kalkınma Plan Politika Önerileri

Önerilen politikalar

Hedef ve stratejilerin belirlenmesi

MEB Kalite Çerçevesi

Tümü

Hedef ve stratejilerin belirlenmesi

MEB 2022 Bütçe Yılı Sunuşu

Tümü

Bütçe çalışmaları

2017-2023 Öğretmen Strateji Belgesi

Tümü

Hedef ve stratejilerin belirlenmesi

OECD 2022 Raporu

Türkiye verileri

Stratejilerin belirlenmesi

2022-2023 MEB İstatistikleri

Örgün Eğitim İstatistikleri

Hedef ve göstergelerin belirlenmesi

Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu (26 Şubat 2018)

Tümü

5 yıllık hedefleri içeren Stratejik Plan hazırlanması

2022/21 sayılı Genelge, 2024-2028 Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları (06 Ekim 2022)

Tümü

2024-2028 Stratejik Planının Hazırlanması

MEB 2024-2028 Stratejik Plan Hazırlık Programı (06 Ekim 2022)

Tümü

2024-2028 Stratejik Planı Hazırlama Takvimi

MEB 2024-2028 Stratejik Planı

Tümü

MEB Politikaları Konusunda Taşra Teşkilatına Rehberlik

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik

Tümü

5 yıllık kurumsal hedeflerin her bir mali yıl için ifade edilmesi

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporu Hakkında Yönetmelik

Tümü

Her bir mali yıl için belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarının tespiti, raporlanması

Ağrı İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2024-2028 Stratejik Planı

Tümü

Amaç, hedef, gösterge ve stratejilerin belirlenmesi

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2024-2028 Stratejik Planı

Tümü

Amaç, hedef, gösterge ve stratejilerin belirlenmesi

 

 


2.5.   Faaliyet Alanları ile Ürün/Hizmetlerin Belirlenmesi

3.       Mevzuat analizi çıktıları dolayısıyla görev ve sorumluluklar dikkate alınarak okul/kurumun sunduğu temel ürün ve hizmetler belirlenir. Belirlenen ürün ve hizmetler Tablo3’te belirtildiği gibi belirli faaliyet alanları altında toplulaştırılmıştır.

4.        

5.        Tablo3.FaaliyetAlanlar/Ürün ve Hizmetler Tablosu

Faaliyet Alanı

Ürün/Hizmetler

 

 

 

 

 

 

Eğitim Öğretimfaaliyetleri

 

 

 

1.Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması

2. Öğrenci işlerinin kesintisiz yürütülmesi

3. Hayat boyu öğrenme kapsamında eğitim ve öğretim faaliyetlerinin düzenlenmesi

4. Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması

5. Elektronik ders içeriklerinin geliştirilmesi

6. Ders kitaplarının ve diğer eğitim materyallerinin temin edilmesi

7. Eğitsel tanılama ve yönlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi

8. Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi

9. Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi

10. Özel politika gerektiren bireylerin eğitim ve öğretimine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi

 

 

Fiziki ve Teknolojik Altyapı

 

 

1. Okul ve kurum binaları dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü yapım, bakım ve onarım işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon ve mimari proje çalışmalarının yürütülmesi

2. Müdürlüğümüzün taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi

3. Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi

4. Hizmet alanlarıyla ilgili bilişim teknolojilerine yönelik çalışmaların yürütülmesi

 

 

Sportiffaaliyetler, Kültürelvesanatsalfaaliyetler

 

1. Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi

2. Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmaların yapılması

3. Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmaların yapılması

 

 

İnsan kaynakları faaliyetleri (meslekigelişim faaliyetleri, personel etkinlikleri…)

1. Çalışanların mesleki gelişimlerine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi

 

2 Norm belirleme, atama, görevlendirme, yer değiştirme, terfi ve benzeri özlük işlemlerinin yürütülmesi

 

3.Eğitim ve Öğretim kurumları yöneticilerinin niteliğinin artırılması

Ölçmedeğerlendirmefaaliyetleri

1. Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütülmesinin sağlanması

2. Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğinin sağlanması

3. Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemlerinin yürütülmesi

4. Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasının sağlanması

5. İl geneli ölçme değerlendirme çalışmaları ve araştırmaları ile bu kapsamdaki sınav uygulamaları, il millî eğitim müdürlüğü ölçme, değerlendirme ve sınav hizmetleri Şube Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan ölçme değerlendirme merkezi tarafından yürütülür. İhtiyaç görülmesi halinde ilçe millî eğitim müdürlüklerinde il geneli ölçme değerlendirme araştırmaları ile bu kapsamdaki sınav uygulamaları il millî eğitim müdürlüğü ölçme değerlendirme merkezi tarafından yürütülmesinin sağlanması

 


5.1.   PaydaşAnalizi

Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.

 

Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir * :

 

 

 

Öğrenci Anketi Sonuçları:                                                                       %(Yüzdeleri)

Maddeler

Kesinlikle Katılıyorum

Katılıyorum

Kararsızım

Kısmen Katılıyorum

Katılmıyorum

Öğretmenlerimle ihtiyaç duyduğumda rahatça görüşebilirim

% 91

% 9

% 0

% 0

% 0

 Okul müdürüyle ihtiyaç duyduğumda rahatça konuşurum.                                                                     

% 84

% 11

% 2

% 3

% 0

Okul rehberlik servisinden yeterince yararlanıyorum.

% 85

% 12

% 3

% 0

% 0

Okula ilettiğimiz öneri ve isteklerimiz dikkate alınır.

% 88

% 10

% 0

% 2

% 0

Okulda kendimi güvende hissediyorum.

% 90

% 9

% 0

% 1

% 0

Öğrencilerle ilgili alınan kararlarda bizlerin görüşü alınır.

% 72

% 21

% 4

% 3

% 0

Öğretmenler yeniliğe açık derslerde çeşitli yöntemler kullanır

% 84

% 15

% 1

% 0

% 0

Derslerde konuya uygun araç-gereç kullanılmaktadır.

% 83

% 15

% 2

% 0

% 0

Teneffüslerde ihtiyaçlarımı giderebiliyorum.

% 76

% 13

% 5

% 4

% 2

Okulun içi ve dışı temizdir.

% 72

% 21

% 4

% 3

% 0

Okul binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir.

% 62

% 31

% 5

% 2

% 0

Yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenir.

% 80

% 15

% 4

% 1

% 0

 

 

 

 

 

 

 

Olumlu Yönlerimiz:

 

1-      Öğretmenlerle iletişimin rahat ve uyumlu olduğu,

2-      Okul müdürü ve idarecilere her türlü sorunun dile getirildiği ve çözüm bulunduğu,

3-      Aile ortamında eğitim verildiği,

4-      Okulun imkânlarından rahatlıkla yararlanıldığı,

5-      Ders çıkışlarından sonra okul bahçesinde oyun oynama imkânının verilmesi,

6-      Sportif faaliyetler için malzeme temin edilmesi,

 

 

Olumsuz Yönlerimiz:

 

1-      Yeterince spor dalının olmaması,

2-      Okul bahçesinin ihtiyaçtan daha küçük olması.

 

 

 

 

 

 

 

Öğretmen Anketi Sonuçları:                   %

Maddeler

Kesinlikle Katılıyorum

Katılıyorum

Kararsızım

Kısmen Katılıyorum

Katılmıyorum

Okulumuzda kararlar çalışanlar tarafından alınır.

% 67

% 22

% 0

% 11

% 0

 Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara iletilir.

% 89

% 11

% 0

% 0

% 0

 Her türlü ödüllendirmede adil olma ve objektiflik esastı.

% 67

% 33

% 0

% 0

% 0

 Kendimi okulun değerli üyesi olarak görürüm.

% 67

% 33

% 0

% 0

% 0

 Okulum kendimi geliştirme imkânı tanımaktadır.

% 45

% 44

% 11

% 0

% 0

 Okulum teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanımlıdır.

% 76

% 24

% 0

% 0

% 0

 Okulda çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir.

% 88

% 12

% 0

% 0

% 0

Öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır.

% 67

% 22

% 0

% 11

% 0

 Yerelde ve toplumda olumlu etki bırakacak çalışmalar yapılmaktadır

% 56

% 33

% 11

% 0

% 0

 Yöneticilerimiz yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik eder ve destekler.

% 67

% 33

% 0

% 0

% 0

Y öneticilerimiz okulun iyileştirmeye açık alanlarını paylaşır.

% 89

% 11

% 0

% 0

% 0

Sadece öğretmenlerin kullanımına tahsis edilmiş yerler yeterli

% 56

% 11

% 11

% 11

% 11

Alanımdaki yenilim ve gelişmeleri takip eder ve kendimi gün

% 56

% 44

% 0

% 0

% 0

 

 

Olumlu Yönlerimiz:

 

1-      Kurum kültürünün oturmuş olması,

2-      İdarenin olaylara ve taleplere olumlu yaklaşımı,

3-      Aile havasında bir ortamın oluşması,

4-      Kurum vizyonu ve misyonuna uygun hareket edilmesi,

5-      Çalışanların iyi niyetli, enerjik, saygı ve sevgi çerçevesinde olması,

 

 

Olumsuz Yönlerimiz:

 

1-Sosyal ve kültürel etkinlikler için yeterli zaman ve imkânın olmaması,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veli Anketi Sonuçları %

Maddeler

Kesinlikle Katılıyorum

Katılıyorum

Kararsızım

Kısmen Katılıyorum

Katılmıyorum

Okul çalışanlarıyla rahatça görüşebiliyorum.

% 37

% 60

% 0

% 0

% 3

 Beni ilgilendiren okul duyurularını zamanında öğreniyorum.

% 77

% 17

% 3

% 0

% 3

 Öğrencimle ilgili konularda rehberlik hizmeti alabiliyorum.

% 70

% 20

% 8

% 2

% 0

 İstek ve şikâyetlerim dikkate alınıyor.

% 40

% 49

% 11

% 0

% 0

 Öğretmenler derslerde çeşitli yöntemler kullanmaktadır.

% 60

% 26

% 11

% 3

% 0

  Yabancı kişilere karşı güvenlim önlemleri alınmaktadır.

% 40

% 46

% 8

% 3

% 3

 Bizleri ilgilendiren konularda bizimde görüşlerimiz alınır.

% 63

% 23

% 11

% 3

% 0

 E okul, veli bilgilendirme sistemini düzenli takip ediyorum.

% 43

% 28

% 20

% 6

% 3

 Çocuğumun okulu ve öğretmenini sevdiğini düşünüyorum.

% 71

% 20

% 9

% 0

% 0

 Okulum teknik araç ve gereç yönünden yeterlidir.

% 51

% 29

% 14

% 6

% 0

Okul her zaman temiz ve bakımlıdır.

% 43

% 34

%  17

% 6

% 0

Okulun binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir.

% 34

% 37

% 23

% 6

% 0

Okulumuzda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenir.

% 60

% 24

% 12

% 4

% 0

 

 

 

           

Olumlu Yönlerimiz:

 

1-      Velilerimizin okula ve öğretmenlerimize güvenlerinin yüksek olması,

2-      Okul Aile Birliği çerçevesinde katkılarını sunmaları,

3-      Sosyal ve kültürel etkinliklere katılmaları,

4-      Veli ziyaretlerinin yapılmasında sorun çıkmaması,

5-      Hızlı ve kolay bir iletişim sistemimizin olması,

 

Olumsuz Yönlerimiz:

 

1-      Bazı velilerimizin eğitim seviyesinin başarıyı etkilemesi,

2-      Ailelerin ekonomik seviyelerinin düşük olması.

3-      Bazı velilerin öğrenci motivasyonu ve desteklenmesinde yetersiz olması.

4-      Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı.

5-      Bazı velilerin okul ile iletişiminin az olması.

 

 

GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi *

Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.

Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.

İçsel Faktörler *

 

Güçlü Yönler

Öğrenciler

Özel eğitime muhtaç çocukların ihtiyaçlarına cevap verebilecek bir okul olması.

Çalışanlar

Kadromuzun genç ve tecrübeli olması

Veliler

Velilerin okulla uyum içerisinde olması

Bina ve Yerleşke

Yeşil bir bahçe etrafında çocukların fidan dikimi yapabileceği doğal alanların olması

Donanım

Araç gereç bakımından bir eksiklik olmaması

Bütçe

MEB Okul Bazlı Bütçe ile ihtiyaçların zamanında karşılanması.

Yönetim Süreçleri

İdare tarafından güzel bir kurum kültürünün oluşturulması

İletişim Süreçleri

Teknolojik alt yapının güçlü olması, hızlı bir haberleşme sisteminin olması

vb

Okulumuzdaki saygı, sevgi ve güven ortamı

 

 

 

 

 

Zayıf Yönler

Öğrenciler

Öğrencilerimizin ailelerinden gereken ilgiyi görememeleri.

Çalışanlar

Çalışanların empati, örgütsel ve motivasyon yetersizliği

Veliler

Velilerin öğrenci ve okula karşı ilgisiz olması.

İletişim Süreçleri

Veli toplantılarına katılımın az olması.

 

 

Dışsal Faktörler *

 

Fırsatlar

Ekonomik

İŞKUR aracılığı ile yardımcı personel hizmetlerinin bir kısmının karşılanabilmesi

Sosyolojik

-Öğrenci sosyal ve kişisel gelişimlerinin çok yönlü desteklenmesi

-Öğrenci – öğretmen iletişiminin güçlü ve sağlıklı olması,

Teknolojik

Teknolojinin hızla gelişmesi, gelişen teknolojinin okulumuzda eğitim alanında kullanılabiliyor olması

Mevzuat-Yasal

Kayıt alanı ve Ulusal Adres veri sistemi uygulaması ile kayıtların kolay ve hızlı yapılabiliyor olması.

Ekolojik

Okulumuz etrafında tarımsal faaliyetlerin yapılması ve onların gözlemlenmesi

 

 

 

 

 

 

Tehditler

Politik

Bulunduğumuz bölgede öğrenci nakil değiştirme sıklığının çok olması.

Ekonomik

Velilerimizin gelir düzeyinin düşük olması

Sosyolojik

Sosyal faaliyetlere katılımın az olması

Teknolojik

İnternet ve sosyal medyanın bilinçsiz kullanımı

Mevzuat-Yasal

Kanun ve MEB Mevzuatının sık değişmesi

Ekolojik

Okulumuzun nehrin hemen kenarında olması

 

Gelişim ve Sorun Alanları

Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.

 

Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.

 

 

İçsel Faktörler *

 

Güçlü Yönler

Öğrenciler

Özel eğitime muhtaç çocukların ihtiyaçlarına cevap verebilecek bir okul olması.

Çalışanlar

Kadromuzun genç ve tecrübeli olması

Veliler

Velilerin okulla uyum içerisinde olması

Bina ve Yerleşke

Yeşil bir bahçe etrafında çocukların fidan dikimi yapabileceği doğal alanların olması

Donanım

Araç gereç bakımından bir eksiklik olmaması

Bütçe

MEB Okul Bazlı Bütçe ile ihtiyaçların zamanında karşılanması.

Yönetim Süreçleri

İdare tarafından güzel bir kurum kültürünün oluşturulması

İletişim Süreçleri

Teknolojik alt yapının güçlü olması, hızlı bir haberleşme sisteminin olması

vb

Okulumuzdaki saygı, sevgi ve güven ortamı

 

 

 

 

 

Zayıf Yönler

Öğrenciler

Öğrencilerimizin ailelerinden gereken ilgiyi görememeleri.

Çalışanlar

Çalışanların empati, örgütsel ve motivasyon yetersizliği

Veliler

Velilerin öğrenci ve okula karşı ilgisiz olması.

İletişim Süreçleri

Veli toplantılarına katılımın az olması.

 

 

Dışsal Faktörler *

 

Fırsatlar

Politik

Yerel yönetimlerin okulumuza katkıları

Ekonomik

İŞKUR aracılığı ile yardımcı personel hizmetlerinin bir kısmının karşılanabilmesi

Sosyolojik

-Öğrenci sosyal ve kişisel gelişimlerinin çok yönlü desteklenmesi

-Öğrenci – öğretmen iletişiminin güçlü ve sağlıklı olması,

Teknolojik

Teknolojinin hızla gelişmesi, gelişen teknolojinin okulumuzda eğitim alanında kullanılabiliyor olması

Mevzuat-Yasal

Kayıt alanı ve Ulusal Adres veri sistemi uygulaması ile kayıtların kolay ve hızlı yapılabiliyor olması.

Ekolojik

Okulumuz etrafında tarımsal faaliyetlerin yapılması ve onların gözlemlenmesi

 

 

 

 

 

 

Tehditler

Politik

Bulunduğumuz bölgede öğrenci nakil değiştirme sıklığının çok olması.

Ekonomik

Velilerimizin gelir düzeyinin düşük olması

Sosyolojik

Sosyal faaliyetlere katılımın az olması

Teknolojik

İnternet ve sosyal medyanın bilinçsiz kullanımı

Mevzuat-Yasal

Kanun ve MEB Mevzuatının sık değişmesi

Ekolojik

Okulumuzun nehrin hemen kenarında olması

 

 Gelişim ve Sorun Alanları

Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.

 

Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.

 

 

 

 

 

 

 

Eğitime Erişim

Eğitimde Kalite

Kurumsal Kapasite

Okullaşma Oranı

Akademik Başarı

Kurumsal İletişim

Okula Devam/ Devamsızlık

Sosyal, Kültürel ve Fiziksel Gelişim

Kurumsal Yönetim

Okula Uyum, Oryantasyon

Sınıf Tekrarı

Bina ve Yerleşke

Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler

İstihdam Edilebilirlik ve Yönlendirme

Donanım

Yabancı Öğrenciler

Öğretim Yöntemleri

Temizlik, Hijyen

Hayatboyu Öğrenme

Ders araç gereçleri

İş Güvenliği, Okul Güvenliği

 

 

Taşıma ve servis

 

Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir.

 

 

 

 

 

 

 

Gelişim ve Sorun Alanlarımız

1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

1

Okullaşma Oranı

2

Okula Devam/ Devamsızlık

3

Okula Uyum, Oryantasyon

4

Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler

5

Yabancı Öğrenciler

6

Hayat boyu Öğrenme

7

Kütüphane kullanımı

8

 

9

 

10

 

 

2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

1

Akademik Başarı

2

Sosyal, Kültürel ve Fiziksel Gelişim

3

Sınıf Tekrarı

4

İstihdam Edilebilirlik ve Yönlendirme

5

Öğretim Yöntemleri

6

Ders araç gereçleri

7

 

8

 

9

 

10

 

 

 

 

3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE

1

Kurumsal İletişim

2

Kurumsal Yönetim

3

Bina ve Yerleşke

4

Donanım

5

Temizlik, Hijyen

6

İş Güvenliği,    Okul Güvenliği

7

Taşıma ve servis

8

İnsan kaynakları

9

 

10

 



5.2.   Okul/KurumİçiAnaliz

Tablo4.Okul/KurumİçiAnalizİçerikTablosu

Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir.                                       

 

SINIFI

Kız

Erkek

Toplam

SINIFI

Kız

Erkek

Toplam

5/A SINIFI

6

9

15

5/B SINIFI

5

12

17

6/A SINIFI

6

8

14

6/B SINIFI

7

13

20

7/A SINIFI

6

7

13

7/B SINIFI

11

14

25

8/A SINIFI

7

5

12

8/B SINIFI

12

7

19

Toplam

165

 

Okulumuzun bina durumu ve özellikleri bakımından okul binası betonarme şeklinde yapılmış olup üç katlıdır. Zemin katta ilk okula tahsisli anasınıfı , anasınıfı lavabosu, spor odası,elektrik odası, su deposu ve kazan dairesi bulunmaktadır. 1.katta 5. Ve 6. Sınıfların derslikleri ve lavaboları ve erkek öğretmen lavabosu, 2. katta  7 sınıfların derslikleri, resim atölyesi, öğretmenler odası, kadın öğretmen lavaboları, ambar, 3. katta ise 8. Sınıfların derslikleri Rehberlik Servisi, kütüphane, mescit ve müdür odası bulunmaktadır. Bahçemizin durumu ise okul bahçesi oldukça küçük olmasına karsın spor sahası, geleneksel oyun sahaları bulunmaktadır. Bahçe ihata duvarı mevcuttur.

 


2.7.2.      İnsanKaynakları

Kurumlarda insan kaynaklarını, organizasyonel amaçlar doğrultusunda en verimli şekilde kullanmak; insan kaynağının iç ve dış gelişmelere uygun olarak etkin bir şekilde planlanmasını, geliştirilmesini ve değerlendirilmesini sağlamak kurumun verimliliği açısından büyük önem taşımaktadır.

Zirekli Ortaokulu Müdürlüğü teşkilatı personel dağılımları ve bilgileri aşağıda yer alan tablolarda belirtilmiştir

 

Tablo5.ÇalışanlarınGörevDağılımı

ÇalışanınÜnvanı

Görevleri

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Okul/KurumMüdürü

1.     Yıllık ders planlarının imzalanması, uygulanmasının takibi

2.     Zümre toplantılarının yapılması ve takibi

3.     Öğretmenler kurulunun yapılması ve takibi

4.      Sınıf şube öğretmen kurullarının yapılması ve takibi

5.     Seminer çalışmalarının düzenlenmesi

6.     Yetiştirme, tamamlama kurslarının düzenlenmesi

7.     Hizmetiçi Eğitimi ihtiyaçlarının belirlenmesi, katılacakların tespiti

8.     TKY uygulanması

9.     Ders dağıtım çizelgelerinin öğretmenlere verilmesi

10.   Yıllık çalışma programının hazırlanması

11.     Okul Aile Birliği çalışmaları

12.     Sosyal kulüp çalışmaları

13.     Belirli gün ve haftaların kutlanması

14.     Veli toplantılarının yapılması

15.     Öğrencilere yönelik rehberlik çalışmaları

16.     Öğretmenlere yönelik rehberlik çalışmaları

17.     Demirbaşların temini, bakımı, kayıtların tutulması

18.     Demirbaşların, ders araçlarının geliştirilmesi

19.     Sağlık beyanlarının takibi sevklerin imzalanması

20.     Personel terfilerinin yapılması, ilgililere duyurulması, takip edilmesi

21.     İzinlerin programlanması, verilmesi, takibi

22.     Personel izin, sicil defterinin tutulması

23.     Nöbet ile ilgili görevli personelin kontrolü

24.     Temizlik çalışma planının hazırlanması, uygulanmasının sağlanması

25.     Okul kütüphanesinin geliştirilmesi

26.     Sınıf kitaplarının teslimi, takibi, kontrolü

27.     Yarışmalar

 

 

MüdürYardımcısı

1-       Sınav başvuru ve tarih işlemlerinin yürütülmesini sağlamak

2-       Ders dağıtım çizelgelerini zamanında hazırlayarak ilgili makamlara gönderilmesini sağlamak

3-       Yazı ve kayıt işlerinin düzenli yürütülmesini sağlayıp istatistik çizelgelerini günü gününe hazırlamak

4-       Şube Öğretmenler Kurulu çalışmalarını takip etmek

5-       Zümre Öğretmenler Kurulu çalışmalarını planlamak ve yürütmek

6-       Sınıf geçme defterlerinin, diploma defterlerinin ve diğer evrakların düzenli olarak tutulmasını ve dosyalanmasını sağlamak

7-       6. 7. ve 8. Sınıf defterleri, planlarını inceleyerek gerekli yerleri imzalamak

8-       Anasınıfı ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek.

9-       Öğrencilerin kayır, devam takip iş ve işlemlerini yapmak.

10-   E-Okul üzerinde öğrenci bilgilerinin kaydını ve kontrolünü sağlamak.

11-   Yazı ve Eser inceleme komisyonuna başkanlık etmek.

12-   Okul – Aile Birliği iş ve işlemlerini takip etmek.

13-   Karneleri Hazırlamak.

14-   Sınav Başvurusu ve tercih işlemlerinin yürütülmesini sağlamak

15-   Sosyal Kulüp Faaliyetlerini yürütmek, kurula başkanlık yapmak.

16-   Kütüphane ile ilgili düzen, iş ve işlemlerin kontrolünü sağlamak.

17-   Yarışmaların takibini, iş ve işlemleri, Bütün öğrencilerin izin, sevk ve rapor işlerini takip etmek.

18-   Haftada en az altı saate kadar ders okutmak

19-   Müdür Başyardımcısı olmadığı zamanlarda okulun "gerçekleştirme görevlisi" olarak iş ve işlemleri yürütmek

20-   Nöbetçi olduğunuz günlerde etüt ve derslere devam – devamsızlığı kontrol etmek

21-   Nöbetiniz esnasında günlük tedrisatın normal yürütülmesi için nöbetçi öğretmenleri gerektiğinde ikaz etmek, öğretmenlerin derse giriş çıkışlarını temin etmek

22-   Nöbetiniz esnasında ve diğer zamanlarda okulun bütün birimlerinin temiz olmasını sağlamak

23-   Yetiştirici ve ortaöğretime hazırlık kurslarını kontrol ederek yürütmek

24-   Egzersiz faaliyetlerinin kontrolünü yapmak

25-   Laboratuarların amacına uygun kullanılmasını sağlamak

26-   Taşıma araçları ve bununla ilgili iş ve işlemlerin yapılması

27-   Taşımalı öğrencilerin yemekhane kontrolünü yapmak ve işlerin düzenli yürütülmesi için tüm önlemleri almak

28-   Sınav başvuru ve tercih işlemlerini yürütmek

29-   Toplam Kalite ve Yönetim Ekibine başkanlık etmek

30-   Okul Gelişim ve Yönetim Ekibine başkanlık etmek

31-   Burs iş ve işlemlerini yürütmek

32-   Destek eğitimi ve idari çalışma saatlerini belirlemek, kontrol etmek

33-   Nöbetiniz esnasında günlük temizlik kontrollerini yapmak, çizelgelerini imzalamak

34-   Okul Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak

35-   Yaptığı bütün işlerde müdüre karşı sorumludur.    

 

Öğretmenler

1) Okutmuş olduğu derslere ait ünitelendirilmiş yıllık planları yapmak ve hazır bulundurmak.

2) Branşıyla İlgili Ünitelendiriliş Yıllık ve günlük planları yapmak ve hazır bulundurmak.

3) Sınıf Şube/ Rehber öğretmenlerinin Yıllık Çalışma Planı yapmak ve hazır bulundurmak.

4) Branş ve okutmuş olduğu derslerin Öğretim Programını hazır bulundurmak.

5) Sınıf Şube Öğretmenlerinin sorumlu olduğu şubeye ait aylık sınıf öğrenci nöbet listesini hazırlayıp sınıfa asmak ve bir kopyasını dosyalamak.

6) Sınıf Şube Öğretmenlerinin sorumlu olduğu şubeye ait öğrenci oturma planını hazırlamak ve bir kopyasını dosyalamak.

7) Uhdesinde eğitsel kulüp olan öğretmenlerin mutat kulüp çalışmalarını yapmaları, yapılan kulüp etkinliklerini koridordaki panolarda aylık olarak teşhir etmeleri ve tüm kulüp evraklarını dosyalamaları, istendiğinde ibraz etmeleri.

 

8) Sınıf-şube / Rehber öğretmenlerinin  uhdesinde bulunan sınıf-şubeye ait temel  güncel öğrenci bilgilerini çıkartmaları ve e-okula işlemeleri.

9) Sınıf/şubesinde varsa BEP'li öğrencileri tespit etmek

10) Ders verdiği sınıf/şubede BEP'li öğrenci varsa BEP planı hazırlaması ve derste yanında bulundurması.

11) Okulda, belirtilen alanda nöbet tutmak; nöbete başlamadan önce nöbet mahallini kontrol etmek, eğitim-öğretim ve öğrenci sağlığı açısından risk teşkil edebilecek hususları nöbetçi idareciye bildirmek. Alınan tedbirleri ve göreve gelmeyen öğretmenleri nöbet defterine işlemek.

12) Yazılı yoklama, ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini ortaöğretim Kurumları yönetmeliği'nin (Ölçme ve değerlendirmenin genel esasları (Madde-43, 44,45...59'a) uygun olarak yapmak.

13) Okutulan her ders için ek-1'dekine benzer not çizelgesi hazırlamak ve onaylatmak.

14) Günlük planlarda kazanımları ölçmeye yönelik en az üç soru bulundurmak.

15) Okutmuş olduğu ders (ümite ya da teması)ile igili olarak sınıf panosuna öğrenci ürünü olan resim, şiir, yazı vb.ni asmak, dosyalamak.

16) Tema ya da ünite sonlarında, kazanımları ölçme ve değerlendirmeye yönelik Quiz vb. test ya da yazılı yoklama yapmak ve dosyalamak.

17) Görevlendirildiği zümre, kurul ve komisyon toplantılarına katılmak ve alınan kararların bir kopyasını dosyalamak.

18) Haftanın belirli bir gün ve saatini okulda, veli-öğretmen görüşmeleri için ayırmak, görüşmeleri tutanak altına almak ve dosyada saklamak.

19) Sorumlu olduğu sınıftaki öğrencilerin devam-devamsızlık durumlarını takip etmek, gerektiğinde idarecileri ve veliyi bilgilendirmek, görüşme kayıtlarını kısaca not almak, dosyalamak.

20) Sınıf  ve şubesine ait veli toplantıları düzenlemek ve belgeleri dosyalamak.

21) 2023 Eğitim Vizyonu kapsamında EBA çalışmalarından yararlanmak, gerektiğinde katkı sağlamak, sınıf ve şubesine  ait öğrencilerin EBA şifresi edinmelerini sağlayarak öğrencilerin EBA'dan maksimum düzeyde faydalanmalarını sağlamak, takibini yapmak.

22) Kişisel haklarını, eğitim-öğretim ve medeni hukukla ilgili mevzuatı takip etmek, gerektiğinde idareyi bilgilendirmek.

23) Okul idaresi tarafından TEBLİĞLER klasörüne takılan yazıları okuyarak imzalamak ya da beğenmediklerini gerekçelerini yazmak kaydıyla şerh düşmek.

24) İdari personel tarafından verilen görev ve talimatları yerine getirmek.

 

YardımcıHizmetlerPersoneli

1)Okulun tüm alanlarının temizlenmesi, Servis ve her türlü getir-götür işlemlerinin yapılması


 

 

Tablo6.İdariPersonelinHizmetSüresine İlişkinBilgiler

HizmetSüreleri

2024 Yılıİtibarıyla

KişiSayısı

%

1-4Yıl

5

45

5-6Yıl

6

55

7-10Yıl

 

 

10…..Üzeri

 

 

 

 

Tablo7.Okul/KurumdaOluşanYöneticiSirkülasyonuOranı

 

Yılİçerisinde Okul/Kurumdan Ayrılan YöneticiSayısı

YılİçerisindeOkul/KurumdaGöreve Başlayan Yönetici Sayısı

2021

2022

2023

2021

2022

2023

TOPLAM

0

1

1

0

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tablo8.İdariPersonelinKatıldığıHizmetİçiProgramları

 

AdıveSoyadı

 

Görevi

 

KatıldığıÇalışmanınAdı

 

KatıldığıYıl

 

BelgeNo

Arif Kemal TEKELİ

Müdür

·          Müze Eğitimi Kursu

·          Uzaktan Eğitim Sürecinde, Tasarım ve Yönetim Becerilerinin Geliştirilmesi Kursu

·          Okul Tabanlı Afet Eğitimi Kursu

·          Mesleki Çalışma - Bellek Teorisi ve İngilizce Kelime Öğrenme Yöntemleri Semineri

·           Mesleki Çalışma - Çevrim İçi Öğrenmede Ölçme-Değerlendirme Semineri

·          Mesleki Çalışma - Protokol Kuralları Uzaktan Eğitim Semineri

·          Uzaktan Eğitim Süreçlerinde Öğretim Becerilerinin Geliştirilmesi Semineri

·          Etkinlik Temelli Ders Tasarımı Semineri

·           İklim Değişikliği ve Çevre Eğitimi Semineri

·          Duygu Düzenleme (Öfke ve Stres Yönetimi) Semineri

·          Çocuklarda Sorumluluk Bilinci Oluşturma Eğitimi Semineri

·          Okul Tabanlı Afet Eğitimi Kursu

·          Mesleki Çalışma - Bellek Teorisi ve İngilizce Kelime Öğrenme Yöntemleri Semineri

·           Mesleki Çalışma - Çevrim İçi Öğrenmede Ölçme-Değerlendirme Semineri

·          Mesleki Çalışma - Protokol Kuralları Uzaktan Eğitim Semineri

·          Uzaktan Eğitim Süreçlerinde Öğretim Becerilerinin Geliştirilmesi Semineri

·          Etkinlik Temelli Ders Tasarımı Semineri

·           İklim Değişikliği ve Çevre Eğitimi Semineri

·          Duygu Düzenleme (Öfke ve Stres Yönetimi) Semineri

·          Çocuklarda Sorumluluk Bilinci Oluşturma Eğitimi Semineri

·          Merhamet ve Yavaşlamak Semineri

·          Neuro Linguistic Programming (NLP) ye Giriş Semineri

·          Öğretmen Olmak Semineri

·          Çöpün Yolculuğu ve Geri Dönüşüm Semineri

·          Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi Kursu (Az Tehlikeli İşyerleri)

·          Bağımlılıkla Mücadele Semineri 1

·          Hayatımızdaki Öğretmen Semineri

·          Türk Mitolojisinin Eğitimdeki Yeri ve Önemi Semineri

·          Afet Sonrası Ortaokul Öğretmenlerinin Psikososyal Destek Becerilerinin Geliştirilmesi Semineri

·           Okul Kültürünün Geliştirilmesi Semineri

·          Gençlerle İletişim Semineri

·          Özel Yetenekli Öğrencilerin Ayırt Edici Özellikleri Semineri

·          Okul Yöneticilerinin Rehberlik Koordinasyon Eğitimi Semineri

·          MEB Birim Amirlerinin Öğretmen Bilgilendirme Semineri

·          Hijyen Şartlarının Geliştirilmesi ve Enfeksiyon Önleme Tetkik Görevlisi Eğitim Semineri

 

·          2021

·          2021

·          2021

·          2021

·          2021

·          2021

·          2021

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

2023

 

 

Funda SEVİNDİK

MüdürYardımcısı

·          Müze Eğitimi Kursu

·          Uzaktan Eğitim Sürecinde, Tasarım ve Yönetim Becerilerinin Geliştirilmesi Kursu

·          Okul Tabanlı Afet Eğitimi Kursu

·          Mesleki Çalışma - Bellek Teorisi ve İngilizce Kelime Öğrenme Yöntemleri Semineri

·           Mesleki Çalışma - Çevrim İçi Öğrenmede Ölçme-Değerlendirme Semineri

·          Mesleki Çalışma - Protokol Kuralları Uzaktan Eğitim Semineri

·          Uzaktan Eğitim Süreçlerinde Öğretim Becerilerinin Geliştirilmesi Semineri

·          Etkinlik Temelli Ders Tasarımı Semineri

·           İklim Değişikliği ve Çevre Eğitimi Semineri

·          Duygu Düzenleme (Öfke ve Stres Yönetimi) Semineri

·          Çocuklarda Sorumluluk Bilinci Oluşturma Eğitimi Semineri

·          Merhamet ve Yavaşlamak Semineri

·          Neuro Linguistic Programming (NLP) ye Giriş Semineri

·          Öğretmen Olmak Semineri

·          Çöpün Yolculuğu ve Geri Dönüşüm Semineri

·          Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi Kursu (Az Tehlikeli İşyerleri)

·          Bağımlılıkla Mücadele Semineri 1

·          Hayatımızdaki Öğretmen Semineri

·          Türk Mitolojisinin Eğitimdeki Yeri ve Önemi Semineri

·          Afet Sonrası Ortaokul Öğretmenlerinin Psikososyal Destek Becerilerinin Geliştirilmesi Semineri

·           Okul Kültürünün Geliştirilmesi Semineri

·          Gençlerle İletişim Semineri

·          Özel Yetenekli Öğrencilerin Ayırt Edici Özellikleri Semineri

·          Okul Yöneticilerinin Rehberlik Koordinasyon Eğitimi Semineri

·          MEB Birim Amirlerinin Öğretmen Bilgilendirme Semineri

·          Hijyen Şartlarının Geliştirilmesi ve Enfeksiyon Önleme Tetkik Görevlisi Eğitim Semineri

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·          2021

·          2021

·          2021

·          2021

·          2021

·          2021

·          2021

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2022

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

·          2023

2021000009

2021000124

2021000125

2021001120

2021001122

2021001126

2021001134

2022000509

2022000511

2022000756

2022000760

2022001016

2022001017

2022001018

2022001595

2022040269

2023001239

2023002449

2023002450

2023002459

2023003856

2023003861

2023003870

2023007735

2023007736

2023990231

 

 

 

 

 

 


Tablo9.ÖğretmenlerinHizmetSüreleri(Yılİtibarıyla)

 

 

HizmetSüreleri

Branşı

Kadın

Erkek

Toplam

1-3Yıl

·         Matematik Öğretmeni

·         Rehber Öğretmen

·         Matematik Öğretmeni

·         Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni

·         Banu ŞENER

·         Büşra DUNDAR

·         Hanife AKKAYA

·         Firdes SARI

 

 

·         4

4-6Yıl

·         Resim Öğretmeni

·         Fen Bilimleri Öğretmeni

·         Türkçe Öğretmeni

·         Beden Eğitimi Öğretmeni

·         Sosyal Bilgiler Öğretmeni

·         Fen Bilimleri

·         Funda SEVİNDİK

·         Merve DOĞAN KİTAPCI

·         Zehra KARA

 

 

 

 

 

·         Kemal KARA

 

·          Yunus BUĞDAYCI

 

·         Celal TANER

 

·         Arif Kemal TEKELİ

·         7

7-10Yıl

 

 

 

 

11-15Yıl

 

 

 

 

16-20

 

 

 

 

20veüzeri

 

 

 

 

 

 

 

Tablo 10.KurumdaGerçekleşenÖğretmen SirkülâsyonununOranı

 

YılİçerisindeKurumdanAyrılanÖğretmen Sayısı

YılİçerisindeKurumdaGöreveBaşlayan ÖğretmenSayısı

2021

2022

2023

2021

2022

2023

TOPLAM

4

0

0

0

1

3

 

 

 

 

 

 

 

Tablo11.KurumdakiMevcutHizmetli/MemurSayısı

 

 

Görevi

 

Erkek

 

Kadın

Eğitim Durumu

Hizmet Yılı

 

Toplam

1

Memur

0

0

 

 

 

2

Hizmetli

1

0

İlkokul Terk

1

1


Tablo13.ÇalışanlarınGörevDağılımı

 

ÇalışanınÜnvanı

 

Görevleri

Okul/Kurum Müdürü

Öğretmenleri,personeli,öğrencileri ve velileri yönetirve okulun günlük işleyişini denetler.Eğitim programlarını, öğretim metodlarını ve okul hedeflerini belirler ve bu hedeflerin başarılması için çalışır.

MüdürBaş Yardımcısı

 

MüdürYardımcısı

Okulla ilgili yönetim işlerine destek olur.Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir.

AtölyeveBölüm Şefleri

 

Öğretmenler

Öğrencilerin öğrenme potansiyelini ortaya çıkarmakiçin öğrencileri eğitmek, yeteneklerini geliştirmek ve onları gelecekteki hayatlarına hazırlamak.

Yönetimİşlerive BüroMemuru

 

YardımcıHizmetler Personeli

Okulda öğrenciler için sağlıklı ve güvenli bir ortamın oluşturulması,eğitim ve öğretimin sürdürülebilmesi için gerekliği temizlik ve düzenin sağlanması.

 

 

Tablo14.Okul/kurumRehberlikHizmetleri

MevcutKapasite

MevcutKapasiteKullanımıvePerformans

Psikolojik DanışmanNormSayısı

Görev YapanPsikolojikDanışman Sayısı

İhtiyaçDuyulan Psikolojik Danışman Sayısı

GörüşmeOdasıSayısı

DanışmanlıkHizmeti Alan

RehberlikHizmetleriİleİlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısıvb.FaaliyetSayısı

Öğrenci Sayısı

ÖğretmenSayısı

VeliSayısı

ÖğretmenlereYönelik

ÖğrencilereYönelik

VelilereYönelik

1

1

0

1

165

0

0

12

24

8


2.7.3.    TeknolojikDüzey

Tablo15.TeknolojikAraç-GereçDurumu

Araç-Gereçler

2021

2022

2023

2024

İhtiyaç

Akıllı Tahta (8)

0

0

0

8

0

  Projeksiyon (1)

1

1

1

1

0

  Taşınabilir Bilgisayar Sayısı (1)

0

1

1

1

1

  Masaüstü Bilgisayar Sayısı (2)

2

2

2

2

3

  TV Sayısı (1)

1

1

1

1

1

  Yazıcı Sayısı (2)

2

2

2

2

1

  Fotokopi Makinesi Sayısı (2)

2

2

2

2

0

 

 

 

 

 

 

 

Okul/kurumun fiziki mekânlar açısından mevcut ve ihtiyaç durumunun da ortaya konulması gerekmektedir.

Tablo16.FizikiMekânDurumu

Fiziki Mekân

Var

Yok

Adedi

İhtiyaç

Açıklama

ÖğretmenÇalışmaOdası

+

 

1

0

 

EkipmanOdası

+

 

2

0

 

Kütüphane

+

 

1

0

 

RehberlikServisi

+

 

1

0

 

ResimOdası

+

 

1

0

 

MüzikOdası

 

+

 

1

 

ÇokAmaçlıSalon

 

+

 

1

 

SporSalonu

 

+

 

1

 

Fen Laboratuvarı

 

+

 

1

 


2.7.4.      MaliKaynaklar

Tablo17.KaynakTablosu

Kaynaklar

2024

2025

2026

2027

2028

GenelBütçe

85000

127500

150000

195000

25000

Okul AileBirliği

500

1000

2000

3000

5000

Özelİdare

0

0

0

0

0

KiraGelirleri

0

0

0

0

0

DönerSermaye

0

0

0

0

0

DışKaynak/Projeler

0

0

0

0

0

Diğer

0

0

0

0

0

TOPLAM

85500

128500

152000

198000

255000

Tablo18.HarcamaKalemler

HarcamaKalemi

Çeşitleri

Personel

Sözleşmeliolarakçalışanpersonelin(sekretertemizlik,

güvenlik)ücret,vergi,sigortavb.giderleri

Onarım

Okul/kurumbinasıvetesisatlarıylailgilihertürlü

küçükonarım;makine,bilgisayar,yazıcıvb.bakım giderleri

Sosyal-sportiffaaliyetler

Etkinliklerileilgiligiderler

Temizlik

Temizlikmalzemelerialımı

İletişim

Telefon,faks,internet,posta,mesajgiderleri

Kırtasiye

Hertürlükırtasiyevesarfmalzemesigiderleri


Tablo19.Gelir-GiderTablosu

YILLAR

2021

2022

2023

HARCAMAKALEMLERİ

GELİR

GİDER

GELİR

GİDER

GELİR

GİDER

Temizlik

8500

3600

81855

32600

67560

30600

KüçükOnarım

0

 

2600

BilgisayarHarcamaları

0

 

 

BüroMakinalarıHarcamaları

0

27000

 

Telefon

0

 

 

SosyalFaaliyetler

0

 

 

Kırtasiye

1400

13200

17200

GENEL

3500

6355

 

 

2.7.5.      İstatistikiVeriler

VERİLER / YILLAR

2023

Genel Öğrenci Mevcudu

165

Okulda Açılan Kursların Sayısı

0

Kurslara Katılan Öğrenci Sayısı

0

Okulun Genel Başarı Oranı %

%100

Okulda Sosyal Faaliyetlere Katılım Oranı%

%70

Okulda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Oranı%

%40

Spor Kulübünün Faaliyetleri Sonucunda Başarı Oranı%

-

Personel Devam Durumu Oranı%

%100

Okul Dışı Çevreden Yararlanma Oranı%

%20

Rehberlik Hizmetlerinden Yararlanan Öğrenci Oranı%

95

Okulun Ulaşım Durumu Oranı (Taşımalı)%

%0

Isınma Durumu Tam Isınıp Isınmadığına dair Oran%

%100

Sivil Savunma Çalışmalarının uygulanma Oranı%

%100


 


5.3.       ÇevreAnalizi(PESTLE)

PESTLE analiziyle Zirekli Ortaokulu Müdürlüğü üzerinde etkili olan veya olabilecek politik, ekonomik, sosyokültürel, teknolojik, yasal ve çevresel dış etkenlerin tespit edilmesi amaçlanmıştır.Müdürlüğüetkileyen yadaetkileyebilecekdeğişiklikve eğilimlerin sınıflandırılması bu analizin ilk aşamasını oluşturmaktadır. Aşağıdaki matriste PESTLE unsurları içerisindegerçekleşmesimuhtemelolanhususlarilebunlarınoluşturacağıpotansiyelfırsatlarvetehditlerortayakonulmaktadır.

 

Tablo20.PESTLEMatrisi

 

 

ETKENLER

 

TESPİTLER (ETKENLER/SORUNLAR)

 

İDAREYEETKİSİ

 

 

NEYAPILMALI?

FIRSATLAR

TEHDİTLER

         

 

 

Politik (P)

·  Hükümeteğitimpolitikaları

·  Normkadrodolulukoranları

·  ABHibeFonları

·  Yerel yönetimler

·  Atamaveyerdeğiştirmeişve işlemleri

·  Özelsektörileilişkiler

·  Müdürlüğümüzünöğretmen,yönetici ve personel kadrosunun genç ve dinamik olması

·  Siyasiyöneticilerinvesiviltoplum örgütlerinin eğitime ilişkin

çalışmalaraolumluilgivekatkısı

·  HükümetveMEBeğitim

önceliklerinindeğişmesiihtimali

·  Özelsektörhizmetpolitikalarında eğitimfaaliyetlerineyeterinceyer verilmemesi,

·  AB Projelerine ayrılan fon miktarlarının,bütçekısıtlamasıve diğer politik nedenlerle değişkenlik göstermesi

·  Yerel yönetimlerin siyasi kaygılarıileeğitimçalışmalarına destek vermedeki çekinceleri

·  Öğretmenlerinbirkurumda çalışma süreleri

·  Mesleki Eğitimi geliştirme kapsamındaortakprotokollerde, mevzuattan kaynaklanan zorunluluk ile özel sektörün

işleyişsistemiarasındaki uyumsuzluk

·  SınıfÖğretmenivebranş

öğretmeniihtiyacınınmaksimum düzeyde olması

·  Özek sektör ile düzenlenen protokollerde mevzuatla birlikte kurumumuzunmevcutdurumuve kuruluş politikaları birlikte değerlendirilmeli

·  Yerelyönetimlerleeğitimfaaliyetleri kapsamında işbirliği artırılmalı

·  ABHibeFonlarınınetkinkullanımı konusunda tedbir alınmalı

·  Kurumsal çalışmalar, mevzuatta yapılabilecek değişikliklere uygun olarakherangüncellenebilirşekilde kurgulanmalı


 

 

Ekonomik(E)

·  Aileleringelirdüzeyi

·  İstihdamoranları

·  Üretimfaaliyetleri

·  Ar-Geçalışmalarıileilgilikaynak temini

·  Öngörülemeyenşartlarsebebiyle kaynakların başka alanlara

aktarılması

·  Tarım alanları, jeotermal alanlar vb. kaynaklarbakımındanzenginolması

·  Son yıllarda ilimizin istihdamına ve üretiminekatkısağlayanfabrikaların (tekstil) inşa edilmesi

·  Kişibaşıgayrisafiyurtiçihasıla (GSYH) miktarının Türkiye

ortalamasınınaltındaolması (TÜİK, 2022)

·  EğitimfaaliyetleriAr-Ge

çalışmalarınabütçeayrılmaması

·  Yerelmaddidestekbulmakta yaşanan güçlükler

·  Göç nedeniyle ilimize gelen öğrencileriçinyeniokul/derslik ihtiyacı bulunması

·  Ar-Gefaaliyetleriiçinbütçeayrılmalı

·  Maddidesteğibeklenenözelsektör yetkililerinin, eğitim faaliyetlerine

katılımısağlanmalı,tanıtımçalışmaları yapılmalı

·  Öğrencivelilerinemaddiyükümlülük getirecek çalışmalardan kaçınılmalı

 

Sosyokültürel(S)

·  Demografikyapı

·  Çeşitlilikgösterensosyalyapı

·  Parçalanmışaileler

·  Velilerineğitimfaaliyetlerine katılım düzeyleri

·  Öngörülemeyenşartlarsebebiyle ilimize gelen öğrencilerin- velilerin uyum süreci

·  Gelenek ve görenek bakımından zenginbirtarihigeçmişesahipolması

·  Çalışanpersonelleriçerisindeyerel personellerin bulunması

·  Çiftçilik ve tarımla uğraşan yerleşimcilerin çocuklarının devamsızlıkoranlarınınyüksek olması

·  Gençnüfusunöncekiyıllaragöre azalması(<%14,0)(TÜİK,2022)

·  Sahil ve kırsal yerleşim yeri arasındakikültürelfarklılıklar

·  İşkaygısınedeniylevelilerin eğitim faaliyetlerine katılım oranlarının düşük olması

·  Kadın-erkeknüfusdağılımının göç kaynaklı orantısız olması

·  Patnos ilçesininsosyalvekültürelyapısının eğitim faaliyetlerinde tanıtımı

sağlanmalı,etkinkullanımınaolanak veren çalışmalar düzenlenmeli

·  Kadınlarıneğitimçalışmalarınaaktif katılımını sağlayacak etkinlikler düzenlenmeli

·  Kaynaktaramasıyapılarak,ilinsosyal ve kültürel yapısı hakkında yayın

hazırlanmalıvepaydaşlarla paylaşılmalı

·  Sosyal içerikli, gelenek-görenekleri yansıtmayaolanakverecekçalışmalara ağırlık verilmeli

·  Parçalanmış ailelere ve çocuklarına yönelikrehberlikvepsikolojikdanışma hizmetlerinin türü ve sayısı artırılmalı


 

 

Teknolojik(T)

·  Eğitimkurumlarınınteknolojik altyapısı

·  Bilimselveteknolojikçalışmaların mali boyutu

·  Kaynaksağlayıcılarınınkaygıları

·  Okulvekurumlardateknolojik altyapısının Bakanlığımızca desteklenmesi

·  MEBtarafındanÖBAveEBA’daverilen eğitimler

·  MEB,üniversiteveSTK’ların

düzenlemişolduğueğitim,seminerve konferanslar

·  ÜlkesathındayapılanTÜBİTAK,

TENOFESTgibiteknolojialanındaproje destekleri sunan programlar

·  Bilimsel,teknolojiktemalı

çalışmalariçinmaddikaynak temininde güçlük yaşanması

·  Kaynak sağlayıcıların, işbirliklerinde kendi kurumsal tanıtımlarınıönplandatutması

·  Bilinçsizteknolojikullanımı

·  Sosyal medyanın öngürülemeyenolumsuzetkileri

·  Bilimsel ve teknolojik proje, sergi,fuargibiçalışmalaraözel sektör kuruluşlarının katılımı sağlanmalı

·  Kaynak sağlayıcılarının eğitim içeriklifaaliyetlerinitanıtmalarına olanak sağlamalı, bu tanıtımlar yaygınlaştırılmalı

·  Bilinçli ve verimli teknoloji kullanımınailişkinfarkındalık oluşturacak yerel projeler geliştirilmesi

 

Yasal/Legal(L)

·  MEBmevzuathükümleri

Müdürlüğümüzün faaliyetlerinin mevzuattabelirtilenhükümleregöre yürütülmesi

·  Mevzuatvepaydaşbeklentileri arasında yaşanan uyuşmazlık

·  Performans değerlendirme mekanizmasınınbulunmayışı

·  Bürokratiksirkülasyon

·  Paydaşlara yönelik Müdürlüğümüzünfaaliyetlerive yasaldayanaklarıhakkındabilgi verici broşür, kitapçık

hazırlanmalı

·  YereldüzeydePerformans Değerlendirme Sistemi geliştirilerek yönetici ve

öğretmenlerinmeslekiniteliği artırılmalı

·  Eğitimöğretimfaaliyetlerini

düzenleyenmevzuatlarınihtiyaca ve yasalara uygun bir şeklide güncelleme çalışmalarına devam

edilmeli


 

 

Ekolojik/Çevresel(E)

·  İklimselkoşullar

·  Jeolojikyapı

·  Çevreselfaktörlerdenkaynaklanan farklılıklar

·  Tarım,hayvancılıkfaaliyetleri

·  İçgöç-dışgöçoranları

·  Öngörülemeyenşartlarsebebiyle öğrenci ve öğretmen yoğunluğu

·  Öngörülemeyensalgınvedoğalafetler

·  Yenilenebilirvesürdürülebilirenerji kaynaklarından enerji üretilebilmesi

·  Salgınvedoğalafetlerkonusundaulusal ve yerel düzeydeki kampanyaların okul düzeyinde uygulanabilir olması

·  Tarımarazilerininmaddikaygı sebebiyle inşaat sektörüne aktarılması

·  İlinverdiğigöçoranının,aldığı göç oranından fazla olması (TÜİK, 2022)

·  Öngörülmeyen doğal şartlar sebebiylebinaveeklentilerinde iyileştirme-yenilemeihtiyacının ek kaynak gerektirmesi

·  Salgınhastalıkvedoğalafet farkındalıklarının beklenen düzeyde olmaması

·  Çevrebilinciniarttırmayayönelik doğa temalı çalışmalar düzenlenmeli

·  Tarihi yapıların tanıtımı için İl KültürveTurizmMüdürlüğüile işbirliği yapılmalı

·  1, 5 ve 9. Sınıf öğrencilerine yönelik uyum haftası etkinlikleri amacınauygungerçekleştirilmeli

·  İl Emniyet Müdürlüğü ile öğrencileringüvenliğihakkında etkin çalışmalar düzenlenmeli


Tablo20.PESTLEAnalizTablosu

Politik-Yasaletkenler

Ekonomiketkenler

 

     KalkınmaPlanıveOrtaVadeliProgram,

     Bakanlık, ilve ilçestratejikplanlarınınincelenmesi,

     Yasalyükümlülüklerinbelirlenmesi,

     Oluşturulmasıgerekenkurulvekomisyonlar,

     Okul/kurumçevresindekipolitikdurum.

 

     Okul/kurumunbulunduğuçevrenin genel gelir durumu,

     İş kapasitesi,

     Okul/kurumungeliriniarttırıcı unsurlar,

     Okul/kurumungiderleriniarttıran unsurlar,

     Tasarrufsağlama imkânları,

     İşsizlikdurumu,

     Mal-ürünvehizmetsatınalma imkânları,

     Kullanılabilirbütçe

Sosyokültüreletkenler

Teknolojiketkenler

 

     Kariyerbeklentileri,

     Ailelerinveöğrencilerinbilinçlenmeleri,

     Aileyapısındakideğişmeler(genişailedençekirdekaileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.),

     Nüfusartışı,

     Göç,

     Nüfusunyaşgruplarına göredağılımı,

     Hayatbeklentilerindekideğişimler(Hızlıpara kazanma hırsı,lüksyaşamadüşkünlük,kırsalalandakentsel yaşam),

     Beslenmealışkanlıkları,

     Değerler,meslekietikkurallarıvb.

 

        Okul/kurumunteknolojikullanım durumu

        e-Devletuygulamaları,

        DijitalPlatformlarüzerindenuzaktan eğitimimkânları,

        Okul/kurumun sahipolmadığı teknolojik araçlar

        Personelinveöğrencilerinteknoloji kullanımkapasiteleri,

        Personelinveöğrencilerinsahip olduğu teknolojik araçlar,

        Teknolojialanındakigelişmeler

        Teknolojinineğitimdekullanımı

ÇevreselEtkenler

 

     Havavesukirlenmesi,

     Toprakyapısı,

     Bitki örtüsü,

     Doğalkaynaklarınkorunmasıiçinyapılançalışmalar,

     Çevredeyoğunlukgösterenhastalıklar,

     Doğalafetler(depremkuşağındabulunma, Covid19,kenevakalarıvb.)


 


 

5.4.         TespitveİhtiyaçlarınBelirlenmesi

 

Tablo23.TespitveİhtiyaçlarıBelirlenmesi

 

 

 

DurumAnaliziAşamaları

 

 

 

Tespitler

 

 

 

İhtiyaçlar

 

UygulanmaktaOlanStratejik PlanınDeğerlendirilmesi

-          Okulumuzda İngilizce öğretmenimizin olmaması nedeniyle İngilizce anlama,yorumlama ve konuşma konusunda eksikler tespit edilmiştir.

-          İzlemevedeğerlendirme çalışmalarındaeksiklikler

saptanmıştır.

 

-          Kayıt bölgemizde yer alan çocukların okullaşma oranları ve öğrencilerin uyum ve devamsızlık sorunları tespit edilmiştir.

 

 

 

 

 

-          Okulumuza bir İngilizce öğretmeninin atanması veya ücretli görevlendirilmesi.

-          İzleme ve değerlendirme için etkin bir sistem kurulması.

Daha verimli etkili bir hale getirmek için gözlemler yapılması.

-          Okullaşma oranlarının arttırılması, devamsızlık sorunlarının işbirliğiyle giderilmesi

 

PaydaşAnalizi

-          Ailelerin eğitim öğretimi anlama ve işbirliği sağlama konusundaki anlayışında eksiklikler tespit edilmiştir.

-          Projelere katılım sağlama konusunda konumumuzun bizi kötü etkilediği tespit edilmiştir.

-          Ailelerileilişkilerigüçlendirecek birekosisteminkurulması

 

-          Projelere katılım kapsamında şehir merkezine ulaşımımızın desteklenmesi.

 

 

 

OkulİçiAnaliz

-          Öğretim materyallerinin eksikliği tespit edilmiştir.

-          Öğrenci devamsızlıklarının ders başarılarına olumsuz etkisi tespit edilmiştir.

-          Öğretim materyallerine çeşitliliğin eklenmesinin ders verimliliği ve öğrenme türlerine olumlu katkı sağlayacak olması.

-          Öğrenci devamsızlıklarının veli işbirliğiyle en aza indirgenmesinin derslere olumlu katkısı.


6.    GELECEĞEBAKIŞ

 

Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır